Privacyverklaring Baas Verkley
Datum laatste herziening: 26 maart 2026
1. Wie zijn wij?
Baas Verkley is de handelsnaam van de entiteiten Baas B.V. en Verkley B.V.;
Baas B.V.
Essebaan 71
2908 LJ Capelle aan den IJssel
KvK-nummer: 53743792
E-mail: info@baasbv.nl
Privacy contact: privacy@baasbv.nl
Verkley B.V.
Curielaan 4
9207 HB, Drachten-Azeven
KvK-nummer: 01039871
E-mail: info@verkley.nl
Privacy contact: privacy@verkley.nl
Baas Verkley is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Baas Verkley hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, zodat uw privacy wordt beschermd en gewaarborgd. Persoonlijke gegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Baas Verkley houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing?
Deze Privacyverklaring geldt voor alle personen van wie Baas Verkley persoonsgegevens verwerkt, waaronder:
Bezoekers van onze website
Bewoners en omwonenden van projecten
Opdrachtgevers en contactpersonen
Leveranciers, onderaannemers en inleners
Sollicitanten
Medewerkers en ingehuurde krachten
3. Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen persoonsgegevens op verschillende manieren:
Via formulieren op onze website
Via e-mail, telefoon of brief
Bij een sollicitatie
Bij aanmelding voor nieuwsbrieven of events
Via derden
Via opdrachtgevers
Via leveranciers of samenwerkingspartners
Via werving- en selectiebureaus of intermediairs
Via openbare bronnen (indien noodzakelijk voor onze werkzaamheden)
Via onze website
Cookies
IP-adres
Gegevens over surfgedrag
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
Algemene gegevens
Naam
Adres en woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer
Functie en bedrijfsnaam
Handtekening
IBAN (indien relevant)
Geboortedatum (indien relevant)
Verzuimgegevens (indien relevant)
Kenteken (toegang tot parkeerplaats)
IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Project gerelateerde gegevens
Toegangsregistraties
Camerabeelden (indien aanwezig op locaties)
Veiligheids- en certificeringsgegevens
Sollicitatiegegevens
Curriculum vitae
Motivatiebrief
Opleidings- en werkervaring
Certificaten en diploma's
Referenties
Assessmentresultaten (indien van toepassing)
Bijzondere persoonsgegevens
In beginsel verwerken wij geen bijzondere persoonsgegevens.
Indien dit toch noodzakelijk is (bijvoorbeeld in het kader van arbeidsrecht, de keten- of inleenaansprakelijk of wettelijke verplichtingen), gebeurt dit uitsluitend op basis van een specifieke wettelijke grondslag.
5. Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen.
a. Uitvoering van overeenkomsten
Uitvoering van projecten in de onder- en bovengrondse infrastructuur
Contractbeheer
Facturatie en betalingen
Leveranciers- en opdrachtgeverscontact
Arbeidsovereenkomsten
b. Wettelijke verplichtingen
Fiscale bewaarplicht
Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA)
Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV)
Arbowetgeving
Administratieve verplichtingen
c. Gerechtvaardigd belang
Veiligheid op projectlocaties
Toegangscontrole
Bescherming van eigendommen
IT-beveiliging en monitoring
Kwaliteits- en procesverbetering
Interne audits
Bij een beroep op gerechtvaardigd belang maken wij steeds een belangenafweging.
d. Toestemming
Nieuwsbrieven
Marketingcommunicatie
Jobalerts
Het langer bewaren van sollicitatiegegevens
U kunt uw toestemming altijd intrekken.
6. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang
Toestemming
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Voorbeelden:
Sollicitaties: na het afronden van je sollicitatie procedure maximaal 4 weken, tenzij (i) jij zelf expliciet toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren of (ii) indien jij via een werving- en selectiebureau of intermediair bent voorgesteld en wij je gegevens langer moeten bewaren om de eisen uit de overeenkomst te voldoen, maar in alle gevallen niet langer dan 12 maanden na afronding procedure
Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij sprake is van een incident waarvoor de camerabeelden langer benodigd zijn
Projectdossiers: conform contractuele of wettelijke verplichtingen
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
8. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is.
Categorieën ontvangers kunnen zijn:
IT-dienstverleners
Hosting- en cloudproviders
Salarisverwerkers
Accountants
Arbodiensten
Verzekeraars
Opdrachtgevers (indien noodzakelijk voor projectuitvoering)
Overheidsinstanties
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
9. Doorgifte buiten de EU
In beginsel worden er geen persoonsgegevens opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) Indien wij gebruikmaken van leveranciers buiten de EER, zorgen wij voor passende maatregelen.
Wij beoordelen altijd of internationale doorgifte in overeenstemming is met de AVG.
10. Wie heeft binnen Baas Verkley toegang tot uw gegevens?
Alleen medewerkers die daarvoor geautoriseerd zijn hebben toegang tot persoonsgegevens. Toegang wordt verleend op basis van het “need to know”-principe.
Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.
11. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
Multifactor-authenticatie waar passend
Toegangsbeperking
Logging en monitoring
Back-up en herstelprocedures
Periodieke beveiligingsbeoordelingen
Bewustwordingstraining voor medewerkers
Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.
12. Cookies
Onze website maakt gebruik van:
Functionele cookies
Analytische cookies
Marketingcookies (alleen na toestemming)
Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
13. Welke privacyrechten heeft u?
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid
Recht van bezwaar
Recht op menselijke tussenkomst bij geautomatiseerde besluitvorming
Wilt u gebruikmaken van uw rechten?
Neem dan contact op via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
Wij reageren binnen één maand.
14. Intrekken van toestemming
Heeft u ons toestemming gegeven?
Dan kunt u deze op elk moment intrekken.
Vanaf dat moment verwerken wij uw gegevens niet langer op basis van die toestemming.
15. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op via privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Datalekken
Heeft u het vermoeden van een datalek?
Meld dit dan direct via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
17. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze werkwijze verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.
8. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is.
Categorieën ontvangers kunnen zijn:
IT-dienstverleners
Hosting- en cloudproviders
Salarisverwerkers
Accountants
Arbodiensten
Verzekeraars
Opdrachtgevers (indien noodzakelijk voor projectuitvoering)
Overheidsinstanties
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
9. Doorgifte buiten de EU
In beginsel worden er geen persoonsgegevens opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) Indien wij gebruikmaken van leveranciers buiten de EER, zorgen wij voor passende maatregelen.
Wij beoordelen altijd of internationale doorgifte in overeenstemming is met de AVG.
10. Wie heeft binnen Baas Verkley toegang tot uw gegevens?
Alleen medewerkers die daarvoor geautoriseerd zijn hebben toegang tot persoonsgegevens. Toegang wordt verleend op basis van het “need to know”-principe.
Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.
11. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
Multifactor-authenticatie waar passend
Toegangsbeperking
Logging en monitoring
Back-up en herstelprocedures
Periodieke beveiligingsbeoordelingen
Bewustwordingstraining voor medewerkers
Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.
12. Cookies
Onze website maakt gebruik van:
Functionele cookies
Analytische cookies
Marketingcookies (alleen na toestemming)
Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
13. Welke privacyrechten heeft u?
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid
Recht van bezwaar
Recht op menselijke tussenkomst bij geautomatiseerde besluitvorming
Wilt u gebruikmaken van uw rechten?
Neem dan contact op via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
Wij reageren binnen één maand.
14. Intrekken van toestemming
Heeft u ons toestemming gegeven?
Dan kunt u deze op elk moment intrekken.
Vanaf dat moment verwerken wij uw gegevens niet langer op basis van die toestemming.
15. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op via privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Datalekken
Heeft u het vermoeden van een datalek?
Meld dit dan direct via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
17. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze werkwijze verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.
In beginsel verwerken wij geen bijzondere persoonsgegevens.
Indien dit toch noodzakelijk is (bijvoorbeeld in het kader van arbeidsrecht, de keten- of inleenaansprakelijk of wettelijke verplichtingen), gebeurt dit uitsluitend op basis van een specifieke wettelijke grondslag.
5. Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen.
a. Uitvoering van overeenkomsten
Uitvoering van projecten in de onder- en bovengrondse infrastructuur
Contractbeheer
Facturatie en betalingen
Leveranciers- en opdrachtgeverscontact
Arbeidsovereenkomsten
b. Wettelijke verplichtingen
Fiscale bewaarplicht
Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA)
Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV)
Arbowetgeving
Administratieve verplichtingen
c. Gerechtvaardigd belang
Veiligheid op projectlocaties
Toegangscontrole
Bescherming van eigendommen
IT-beveiliging en monitoring
Kwaliteits- en procesverbetering
Interne audits
Bij een beroep op gerechtvaardigd belang maken wij steeds een belangenafweging.
d. Toestemming
Nieuwsbrieven
Marketingcommunicatie
Jobalerts
Het langer bewaren van sollicitatiegegevens
U kunt uw toestemming altijd intrekken.
6. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang
Toestemming
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Voorbeelden:
Sollicitaties: maximaal 4 weken, tenzij (i) jij zelf expliciet toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren of (ii) indien jij via een werving- en selectiebureau of intermediair bent voorgesteld en wij je gegevens langer moeten bewaren om de eisen uit de overeenkomst te voldoen, maar in alle gevallen niet langer dan 12 maanden na afronding procedure
Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij sprake is van een incident waarvoor de camerabeelden langer benodigd zijn
Projectdossiers: conform contractuele of wettelijke verplichtingen
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
8. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is.
Categorieën ontvangers kunnen zijn:
IT-dienstverleners
Hosting- en cloudproviders
Salarisverwerkers
Accountants
Arbodiensten
Verzekeraars
Opdrachtgevers (indien noodzakelijk voor projectuitvoering)
Overheidsinstanties
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
9. Doorgifte buiten de EU
In beginsel worden er geen persoonsgegevens opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) Indien wij gebruikmaken van leveranciers buiten de EER, zorgen wij voor passende maatregelen.
Wij beoordelen altijd of internationale doorgifte in overeenstemming is met de AVG.
10. Wie heeft binnen Baas Verkley toegang tot uw gegevens?
Alleen medewerkers die daarvoor geautoriseerd zijn hebben toegang tot persoonsgegevens. Toegang wordt verleend op basis van het “need to know”-principe.
Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.
11. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
Multifactor-authenticatie waar passend
Toegangsbeperking
Logging en monitoring
Back-up en herstelprocedures
Periodieke beveiligingsbeoordelingen
Bewustwordingstraining voor medewerkers
Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.
12. Cookies
Onze website maakt gebruik van:
Functionele cookies
Analytische cookies
Marketingcookies (alleen na toestemming)
Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
13. Welke privacyrechten heeft u?
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid
Recht van bezwaar
Recht op menselijke tussenkomst bij geautomatiseerde besluitvorming
Wilt u gebruikmaken van uw rechten?
Neem dan contact op via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
Wij reageren binnen één maand.
14. Intrekken van toestemming
Heeft u ons toestemming gegeven?
Dan kunt u deze op elk moment intrekken.
Vanaf dat moment verwerken wij uw gegevens niet langer op basis van die toestemming.
15. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op via privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Datalekken
Heeft u het vermoeden van een datalek?
Meld dit dan direct via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl
17. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze werkwijze verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.