PRIVACY STATEMENT

PRIVACY STATEMENT

Privacyverklaring Baas Verkley 

Datum laatste herziening: 26 maart 2026 

1. Wie zijn wij? 

Baas Verkley is de handelsnaam van de entiteiten Baas B.V. en Verkley B.V.; 

Baas B.V. 
Essebaan 71 
2908 LJ Capelle aan den IJssel 
KvK-nummer: 53743792 
E-mail: info@baasbv.nl 
Privacy contact: privacy@baasbv.nl 

Verkley B.V. 
Curielaan 4 
9207 HB, Drachten-Azeven 
KvK-nummer: 01039871 
E-mail: info@verkley.nl 
Privacy contact: privacy@verkley.nl 

Baas Verkley is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Baas Verkley hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, zodat uw privacy wordt beschermd en gewaarborgd. Persoonlijke gegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Baas Verkley houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 


2. Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing? 

Deze Privacyverklaring geldt voor alle personen van wie Baas Verkley persoonsgegevens verwerkt, waaronder: 

  • Bezoekers van onze website 

  • Bewoners en omwonenden van projecten 

  • Opdrachtgevers en contactpersonen 

  • Leveranciers, onderaannemers en inleners 

  • Sollicitanten 

  • Medewerkers en ingehuurde krachten 

3. Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens? 

Wij verkrijgen persoonsgegevens op verschillende manieren: 

  • Direct van u 

  • Via formulieren op onze website 

  • Via e-mail, telefoon of brief 

  • Bij een sollicitatie 

  • Bij aanmelding voor nieuwsbrieven of events 

Via derden 

  • Via opdrachtgevers 

  • Via leveranciers of samenwerkingspartners 

  • Via werving- en selectiebureaus of intermediairs 

  • Via openbare bronnen (indien noodzakelijk voor onze werkzaamheden) 

Via onze website 

  • Cookies 

  • IP-adres 

  • Gegevens over surfgedrag 

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken: 

Algemene gegevens 

  • Naam 

  • Adres en woonplaats 

  • E-mailadres 

  • Telefoonnummer 

  • Functie en bedrijfsnaam 

  • Handtekening 

  • IBAN (indien relevant) 

  • Geboortedatum (indien relevant) 

  • Verzuimgegevens (indien relevant) 

  • Kenteken (toegang tot parkeerplaats) 

  • IP-adres 

  • Browser- en apparaatgegevens 

Project gerelateerde gegevens 

  • Toegangsregistraties 

  • Camerabeelden (indien aanwezig op locaties) 

  • Veiligheids- en certificeringsgegevens 

Sollicitatiegegevens 

  • Curriculum vitae 

  • Motivatiebrief 

  • Opleidings- en werkervaring 

  • Certificaten en diploma's 

  • Referenties 

  • Assessmentresultaten (indien van toepassing) 

Bijzondere persoonsgegevens 
In beginsel verwerken wij geen bijzondere persoonsgegevens. 
Indien dit toch noodzakelijk is (bijvoorbeeld in het kader van arbeidsrecht, de keten- of inleenaansprakelijk of wettelijke verplichtingen), gebeurt dit uitsluitend op basis van een specifieke wettelijke grondslag.


5. Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen. 

a. Uitvoering van overeenkomsten 

  • Uitvoering van projecten in de onder- en bovengrondse infrastructuur 

  • Contractbeheer 

  • Facturatie en betalingen 

  • Leveranciers- en opdrachtgeverscontact 

  • Arbeidsovereenkomsten 

b. Wettelijke verplichtingen 

  • Fiscale bewaarplicht 

  • Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) 

  • Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV) 

  • Arbowetgeving 

  • Administratieve verplichtingen 

c. Gerechtvaardigd belang 

  • Veiligheid op projectlocaties 

  • Toegangscontrole 

  • Bescherming van eigendommen 

  • IT-beveiliging en monitoring 

  • Kwaliteits- en procesverbetering 

  • Interne audits 

Bij een beroep op gerechtvaardigd belang maken wij steeds een belangenafweging. 

d. Toestemming 

  • Nieuwsbrieven 

  • Marketingcommunicatie 

  • Jobalerts 

  • Het langer bewaren van sollicitatiegegevens 

U kunt uw toestemming altijd intrekken.


6. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen: 

  • Uitvoering van een overeenkomst 

  • Wettelijke verplichting 

  • Gerechtvaardigd belang 

  • Toestemming 

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. 

Voorbeelden: 

  • Sollicitaties: na het afronden van je sollicitatie procedure maximaal 4 weken, tenzij (i) jij zelf expliciet toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren of (ii) indien jij via een werving- en selectiebureau of intermediair bent voorgesteld en wij je gegevens langer moeten bewaren om de eisen uit de overeenkomst te voldoen, maar in alle gevallen niet langer dan 12 maanden na afronding procedure 

  • Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij sprake is van een incident waarvoor de camerabeelden langer benodigd zijn 

  • Projectdossiers: conform contractuele of wettelijke verplichtingen 

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.


8. Met wie delen wij persoonsgegevens? 

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. 

Categorieën ontvangers kunnen zijn: 

  • IT-dienstverleners 

  • Hosting- en cloudproviders 

  • Salarisverwerkers 

  • Accountants 

  • Arbodiensten 

  • Verzekeraars 

  • Opdrachtgevers (indien noodzakelijk voor projectuitvoering) 

  • Overheidsinstanties 

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.


9. Doorgifte buiten de EU
In beginsel worden er geen persoonsgegevens opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) Indien wij gebruikmaken van leveranciers buiten de EER, zorgen wij voor passende maatregelen. 
Wij beoordelen altijd of internationale doorgifte in overeenstemming is met de AVG. 
 

10. Wie heeft binnen Baas Verkley toegang tot uw gegevens? 

Alleen medewerkers die daarvoor geautoriseerd zijn hebben toegang tot persoonsgegevens. Toegang wordt verleend op basis van het “need to know”-principe. 
Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding. 


11. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens? 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder: 

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS) 

  • Multifactor-authenticatie waar passend 

  • Toegangsbeperking 

  • Logging en monitoring 

  • Back-up en herstelprocedures 

  • Periodieke beveiligingsbeoordelingen 

  • Bewustwordingstraining voor medewerkers 

Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig. 


12. Cookies 

Onze website maakt gebruik van: 

  • Functionele cookies 

  • Analytische cookies 

  • Marketingcookies (alleen na toestemming) 

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. 


13. Welke privacyrechten heeft u? 

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten: 

  • Recht op inzage 

  • Recht op rectificatie 

  • Recht op verwijdering 

  • Recht op beperking van verwerking 

  • Recht op overdraagbaarheid 

  • Recht van bezwaar 

  • Recht op menselijke tussenkomst bij geautomatiseerde besluitvorming 

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? 
Neem dan contact op via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

Wij reageren binnen één maand. 


14. Intrekken van toestemming 

Heeft u ons toestemming gegeven? 
Dan kunt u deze op elk moment intrekken. 
Vanaf dat moment verwerken wij uw gegevens niet langer op basis van die toestemming. 

15. Klachten 

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? 
Neem dan eerst contact met ons op via privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

16. Datalekken 

Heeft u het vermoeden van een datalek? 
Meld dit dan direct via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

17. Wijzigingen 

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze werkwijze verandert. 

 
De meest actuele versie staat altijd op onze website. 


Vorm 

Vorm 

8. Met wie delen wij persoonsgegevens? 

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. 

Categorieën ontvangers kunnen zijn: 

  • IT-dienstverleners 

  • Hosting- en cloudproviders 

  • Salarisverwerkers 

  • Accountants 

  • Arbodiensten 

  • Verzekeraars 

  • Opdrachtgevers (indien noodzakelijk voor projectuitvoering) 

  • Overheidsinstanties 

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. 

Vorm 

9. Doorgifte buiten de EU 

In beginsel worden er geen persoonsgegevens opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) Indien wij gebruikmaken van leveranciers buiten de EER, zorgen wij voor passende maatregelen. 

Wij beoordelen altijd of internationale doorgifte in overeenstemming is met de AVG. 

Vorm 

10. Wie heeft binnen Baas Verkley toegang tot uw gegevens? 

Alleen medewerkers die daarvoor geautoriseerd zijn hebben toegang tot persoonsgegevens. Toegang wordt verleend op basis van het “need to know”-principe. 

Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding. 

Vorm 

11. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens? 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder: 

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS) 

  • Multifactor-authenticatie waar passend 

  • Toegangsbeperking 

  • Logging en monitoring 

  • Back-up en herstelprocedures 

  • Periodieke beveiligingsbeoordelingen 

  • Bewustwordingstraining voor medewerkers 

Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig. 

Vorm 

12. Cookies 

Onze website maakt gebruik van: 

  • Functionele cookies 

  • Analytische cookies 

  • Marketingcookies (alleen na toestemming) 

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. 

Vorm 

13. Welke privacyrechten heeft u? 

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten: 

  • Recht op inzage 

  • Recht op rectificatie 

  • Recht op verwijdering 

  • Recht op beperking van verwerking 

  • Recht op overdraagbaarheid 

  • Recht van bezwaar 

  • Recht op menselijke tussenkomst bij geautomatiseerde besluitvorming 

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? 
Neem dan contact op via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

Wij reageren binnen één maand. 

Vorm 

14. Intrekken van toestemming 

Heeft u ons toestemming gegeven? 
Dan kunt u deze op elk moment intrekken. 
Vanaf dat moment verwerken wij uw gegevens niet langer op basis van die toestemming. 

Vorm 

15. Klachten 

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? 
Neem dan eerst contact met ons op via privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de 
Autoriteit Persoonsgegevens. 

Vorm 

16. Datalekken 

Heeft u het vermoeden van een datalek? 
Meld dit dan direct via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

Vorm 

17. Wijzigingen 

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze werkwijze verandert. 

 
De meest actuele versie staat altijd op onze website. 

 

In beginsel verwerken wij geen bijzondere persoonsgegevens. 
Indien dit toch noodzakelijk is (bijvoorbeeld in het kader van arbeidsrecht, de keten- of inleenaansprakelijk of wettelijke verplichtingen), gebeurt dit uitsluitend op basis van een specifieke wettelijke grondslag.  

Vorm 

5. Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen. 

a. Uitvoering van overeenkomsten 

  • Uitvoering van projecten in de onder- en bovengrondse infrastructuur 

  • Contractbeheer 

  • Facturatie en betalingen 

  • Leveranciers- en opdrachtgeverscontact 

  • Arbeidsovereenkomsten 

b. Wettelijke verplichtingen 

  • Fiscale bewaarplicht 

  • Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) 

  • Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV) 

  • Arbowetgeving 

  • Administratieve verplichtingen 

c. Gerechtvaardigd belang 

  • Veiligheid op projectlocaties 

  • Toegangscontrole 

  • Bescherming van eigendommen 

  • IT-beveiliging en monitoring 

  • Kwaliteits- en procesverbetering 

  • Interne audits 

Bij een beroep op gerechtvaardigd belang maken wij steeds een belangenafweging. 

d. Toestemming 

  • Nieuwsbrieven 

  • Marketingcommunicatie 

  • Jobalerts 

  • Het langer bewaren van sollicitatiegegevens 

U kunt uw toestemming altijd intrekken. 

Vorm 

6. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen: 

  • Uitvoering van een overeenkomst 

  • Wettelijke verplichting 

  • Gerechtvaardigd belang 

  • Toestemming 

Vorm 

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. 

Voorbeelden: 

  • Sollicitaties: maximaal 4 weken, tenzij (i) jij zelf expliciet toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren of (ii) indien jij via een werving- en selectiebureau of intermediair bent voorgesteld en wij je gegevens langer moeten bewaren om de eisen uit de overeenkomst te voldoen, maar in alle gevallen niet langer dan 12 maanden na afronding procedure 

  • Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij sprake is van een incident waarvoor de camerabeelden langer benodigd zijn 

  • Projectdossiers: conform contractuele of wettelijke verplichtingen 

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd. 

Vorm 

8. Met wie delen wij persoonsgegevens? 

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. 

Categorieën ontvangers kunnen zijn: 

  • IT-dienstverleners 

  • Hosting- en cloudproviders 

  • Salarisverwerkers 

  • Accountants 

  • Arbodiensten 

  • Verzekeraars 

  • Opdrachtgevers (indien noodzakelijk voor projectuitvoering) 

  • Overheidsinstanties 

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. 

Vorm 

9. Doorgifte buiten de EU 

In beginsel worden er geen persoonsgegevens opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) Indien wij gebruikmaken van leveranciers buiten de EER, zorgen wij voor passende maatregelen. 

Wij beoordelen altijd of internationale doorgifte in overeenstemming is met de AVG. 

Vorm 

10. Wie heeft binnen Baas Verkley toegang tot uw gegevens? 

Alleen medewerkers die daarvoor geautoriseerd zijn hebben toegang tot persoonsgegevens. Toegang wordt verleend op basis van het “need to know”-principe. 

Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding. 

Vorm 

11. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens? 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder: 

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS) 

  • Multifactor-authenticatie waar passend 

  • Toegangsbeperking 

  • Logging en monitoring 

  • Back-up en herstelprocedures 

  • Periodieke beveiligingsbeoordelingen 

  • Bewustwordingstraining voor medewerkers 

Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig. 

Vorm 

12. Cookies 

Onze website maakt gebruik van: 

  • Functionele cookies 

  • Analytische cookies 

  • Marketingcookies (alleen na toestemming) 

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. 

Vorm 

13. Welke privacyrechten heeft u? 

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten: 

  • Recht op inzage 

  • Recht op rectificatie 

  • Recht op verwijdering 

  • Recht op beperking van verwerking 

  • Recht op overdraagbaarheid 

  • Recht van bezwaar 

  • Recht op menselijke tussenkomst bij geautomatiseerde besluitvorming 

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? 
Neem dan contact op via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

Wij reageren binnen één maand. 

Vorm 

14. Intrekken van toestemming 

Heeft u ons toestemming gegeven? 
Dan kunt u deze op elk moment intrekken. 
Vanaf dat moment verwerken wij uw gegevens niet langer op basis van die toestemming. 

Vorm 

15. Klachten 

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? 
Neem dan eerst contact met ons op via privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de 
Autoriteit Persoonsgegevens. 

Vorm 

16. Datalekken 

Heeft u het vermoeden van een datalek? 
Meld dit dan direct via: privacy@baasbv.nl of privacy@verkley.nl 

Vorm 

17. Wijzigingen 

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze werkwijze verandert. 

 
De meest actuele versie staat altijd op onze website. 

 




Top